Buscador

Incorporamos la funcionalidad “Buscador”, esta se encuentra presente en el tablero (menú superior) como también dentro de cada proyecto.

Menu en el Tablero

Cuando realices una busqueda el sistema te mostrará resultados de Mensajes, Tareas, Archivos y Reuniones de todos tus proyectos de la cuenta. Los resultados te muestran una etiqueta por cada resultado que te permite diferenciar facilmente el tipo de objeto encontrado (Mensaje, Tarea, Archivo o Reunion).

Resultados de la Busqueda en la Cuenta

Cuando estes navegando dentro de un proyecto veras en la columna derecha  (o sidebar) un formulario que te permitirá buscar rapidamente dentro del proyecto en el que estas navegando.

Opcion en el Sidebar de Proyecto

En este caso, además de desplegar los resultados de la busqueda Suipit te dará la opción de buscar lo último buscado en todos los proyectos en los cuales tu participas.

Resultados de la Busqueda en un Proyecto

Roles en Cuenta

Ahora los Administradores de Cuenta pueden modificar los roles que tienen las personas que participan de su cuenta.

Para modificar los roles se tienen que dirigir al Listado de Participantes donde verán la opción Editar Rol .

Listado de Participantes en la Cuenta

Al hacer clic en “Editar rol” verán una ventana que le permite modificar el Rol a algún rol disponible

Administracion de Proyecto

En la Adminitracion de un Proyecto mejoramos el formulario que le permite a los Administradores de Proyecto agregar personas al Proyecto, ahora pueden agregar todas las personas (que participen de la cuenta) de una sola vez; también se incorporó la opción de editar los roles de los participantes (de una forma similar a lo mostrado para las Cuentas).

Agregar Personas a un Proyecto

Esperamos que estas mejoras y nuevas funcionalidades les sirvan y les faciliten el uso de Suipit!

Recuerden que cualquier comentario, ayuda y/o pregunta la pueden hacer al correo soporte@suipit.com

Saludos!

gracias al feedback de uds hemos facilitado el proceso de invitación de usuarios a cada cuenta. Pasamos de un proceso en donde tenías que invitar a los nuevos usuarios uno a la vez a un proceso donde puedes invitar a todos los usuarios que desees tan solo con su correo electronico.

Invitar usuarios a una cuenta

Se mantiene el enlace para el formulario de invitar usuarios

Invitar usuarios (paso 1)

Puedes agregar a todos los usuarios que desees agregando los correos electrónicos separados por comas. Las direcciones de correo que agregues recibirán un email con las instrucciones para registrarse en suipit.

Invitar usuarios (paso 2)

Se mantiene el listado de invitaciones, en donde aparecerán todas las que aún no han sido aceptadas por los usuarios que invitaste.

Invitar a usuarios (paso 3)

Gracias por usar Suipit

Saludos!

Rodrigo

Rediseño de los listados de Reuniones

Ahora los listados de reuniones y actas tienen un diseño más claro y amigable, entregando más información útil desde el principio.

Bitácora y Comentarios en Reuniones

Ahora las reuniones y actas poseen una bitácora, que permite publicar comentarios, tanto directamente en la reunión como respondiendo el correo electrónico de convocatoria, tal como en los Mensajes. De esta manera, las conversaciones en torno a una reunión se mantendrán en contexto.

Además, la bitácora registra automáticamente los cambios en una reunión: por ejemplo, si cambias la fecha, convocas a más personas o creas un acta, la bitácora guardará registro de ello junto a los comentarios.

El Tablero y la página principal de cada proyecto también te informarán de estos cambios.

Adjuntar archivos en Reuniones

Las reuniones siguen convirtiéndose en ciudadanos de primera clase en Suipit: tanto al convocar la reunión, como al crear un acta o al publicar un comentario, es posible adjuntar archivos. Pero recuerda que no necesitas adjuntar la tabla de la reunión: Suipit genera una en PDF automáticamente!

Avisos por e-mail cuando un archivo es subido

Hasta ahora, la única forma de enterarse de que un archivo había sido agregado a un proyecto era adjuntarlo a un mensaje. Ahora puedes subir archivos directamente en la sección Archivos, y tendrás la opción de notificar a las personas en tu proyecto, de manera similar a la que se hace al publicar un mensaje.

Cancelar Reuniones

Es posible cancelar una reunión, lo cual envía un correo a todos los convocados, avisándoles de la notificación. Una reunión cancelada puede seguir teniendo comentarios, pero desaparecerá del Calendario y ya no será posible crearle acta.

El Tablero muestra la cuenta en la que estás

Para los usuarios que trabajan en proyectos de varias cuentas a la vez, el Tablero muestra con claridad la cuenta en la que te encuentras, en el título.

Menús más organizados para Administradores

Anteriormente, las funciones de administración de proyectos y cuentas se encontraban separados entre el Tablero y el menú Administración. Ahora, todas las funciones (administrar proyectos, personas y cuenta) se han consolidado en la pestaña Administración. El botón “Crear nuevo proyecto” ahora se encuentra a la columna de la derecha. Por la misma razón, ahora el Tablero cuenta con más espacio aprovechable.

Estaremos en  mantención hoy miércoles entre las 16:00 y las 18:00.

En esta oportunidad corregiremos errores en la información que se muestra en el tablero y habilitaremos la aplicación para compartir archivos.

Saludos,

Rodrigo