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Novedades en Reuniones
Hemos estado ocupados preparando importantes cambios y mejoras en Suipit. Ingresa a tu cuenta y fíjate en los siguientes cambios:
Rediseño de los listados de Reuniones
Ahora los listados de reuniones y actas tienen un diseño más claro y amigable, entregando más información útil desde el principio.
Bitácora y Comentarios en Reuniones
Ahora las reuniones y actas poseen una bitácora, que permite publicar comentarios, tanto directamente en la reunión como respondiendo el correo electrónico de convocatoria, tal como en los Mensajes. De esta manera, las conversaciones en torno a una reunión se mantendrán en contexto.
Además, la bitácora registra automáticamente los cambios en una reunión: por ejemplo, si cambias la fecha, convocas a más personas o creas un acta, la bitácora guardará registro de ello junto a los comentarios.
El Tablero y la página principal de cada proyecto también te informarán de estos cambios.
Adjuntar archivos en Reuniones
Las reuniones siguen convirtiéndose en ciudadanos de primera clase en Suipit: tanto al convocar la reunión, como al crear un acta o al publicar un comentario, es posible adjuntar archivos. Pero recuerda que no necesitas adjuntar la tabla de la reunión: Suipit genera una en PDF automáticamente!
Avisos por e-mail cuando un archivo es subido
Hasta ahora, la única forma de enterarse de que un archivo había sido agregado a un proyecto era adjuntarlo a un mensaje. Ahora puedes subir archivos directamente en la sección Archivos, y tendrás la opción de notificar a las personas en tu proyecto, de manera similar a la que se hace al publicar un mensaje.
Cancelar Reuniones
Es posible cancelar una reunión, lo cual envía un correo a todos los convocados, avisándoles de la notificación. Una reunión cancelada puede seguir teniendo comentarios, pero desaparecerá del Calendario y ya no será posible crearle acta.
El Tablero muestra la cuenta en la que estás
Para los usuarios que trabajan en proyectos de varias cuentas a la vez, el Tablero muestra con claridad la cuenta en la que te encuentras, en el título.
Menús más organizados para Administradores
Anteriormente, las funciones de administración de proyectos y cuentas se encontraban separados entre el Tablero y el menú Administración. Ahora, todas las funciones (administrar proyectos, personas y cuenta) se han consolidado en la pestaña Administración. El botón “Crear nuevo proyecto” ahora se encuentra a la columna de la derecha. Por la misma razón, ahora el Tablero cuenta con más espacio aprovechable.
Mejoras en Mensajes
Estimados usuarios:
Estamos orgullosos de presentarles cambios importantes en la sección Mensajes de Suipit, que mejorarán notablemente la interacción y la experiencia de uso con esta aplicación. Los siguientes son las mejoras que están disponibles a partir de este momento:
- Al crear un mensaje, es posible escoger quiénes recibirán los correos electrónicos de notificación. Hasta ahora, todos los usuarios de un proyecto, inevitablemente, recibían un e-mail para todos los mensajes publicados, así como sus comentarios. Ahora, es posible filtrar dichos correos, evitando notificaciones para los participantes que no estén involucrados con el tema de un mensaje:
Esta acción no esconde un mensaje. Los participantes que no reciban el correo de notificación podrán seguir viendo el mensaje en Suipit.
- Puedes agregarte o salirte de los avisos por e-mail para un mensaje determinado. Por ejemplo, al ver en Suipit un mensaje del cual estás recibiendo e-mails de aviso, aparece el siguiente cuadro a la derecha:
Al hacer clic, el usuario deja de recibir avisos para los comentarios que se sigan publicando en ese mensaje.
De la misma manera, si no has sido seleccionado para recibir e-mails en un mensaje, y deseas ser partícipe de la conversación, puedes suscribirte a través de un cuadro similar. Esto sólo hará que recibas correos para los comentarios que se publiquen desde el momento que te agregas, en adelante. No se envían los correos anteriores a tu suscripción.
Esto sucede también de manera automática si dejas un comentario en un mensaje en el que no estabas suscrito.
- Es posible adjuntar archivos directamente en mensajes y comentarios. Ya no será necesario ir a la sección Archivos para adjuntar archivos en un mensaje. Ahora, al momento de crear o editar un mensaje, o de publicar un comentario, tendrás la opción de subir archivos:
Así se ven los archivos una vez adjuntos:
En la sección Archivos, se diferencian los archivos que hayan sido adjuntos desde un mensaje o comentario:
Esperamos que disfrutes estas nuevas funcionalidades. Estamos atentos a tus comentarios. Dentro de los próximos días seguiremos informando de más mejoras. ¡Manténte atento!
— Sergio
Mejoras en Suipit – 18 de Diciembre
Hoy hemos completado con éxito la mantención de la que avisábamos ayer. Entre las varias mejoras que introdujimos en esta actualización, les contamos las más relevantes:
- Fue resuelto un problema que causaba que algunos e-mails de notificación no se enviaran a los usuarios.
- Las tareas creadas con fecha de hoy aparecían instantáneamente como atrasadas. Esto fue resuelto (ahora se muestran como atrasadas a partir del día siguiente).
- Ahora es posible ver con quién se comparten las tareas. Cada tarea que yo haya compartido muestra el número de usuarios, y al poner el cursor encima, muestra los nombres de las personas con las que compartí mi tarea:
- En las Actas de reunión, la capacidad de registrar asistentes/inasistentes y temas tratados/no tratados funciona correctamente.
- En el e-mail de notificación de creación de actas, ahora aparecen las tareas creadas para todos (no solo las que le corresponden al usuario)
- Mejoras a la interfaz de mensajes, tareas y archivos: mejor estética y uso del espacio, mejor organización en la sección Tareas (separando los tipos de tareas por pestañas), y optimización de la vista Archivos (ahora la función Ver como Mosaicos se muestra siempre correctamente).
- Montones de ajustes menores de interfaz y funcionalidad, así como optimizaciones a la base de datos.
Esperamos el feedback de nuestros usuarios, y agradecemos todos los comentarios ya enviados, los cuales nos han sido de gran utilidad para seguir mejorando Suipit.
Saludos!
— Sergio
Suipit en actualización el 18 de diciembre
Estimados usuarios: Suipit estará en mantención este Jueves 18 de Diciembre, entre las 09:00 y las 10:00 horas de Chile (GMT-04:00).
Esta actualización presentará mejoras en la interfaz y corrección de errores, así como optimizaciones varias que detallaremos en el blog una vez que la mantención se complete con éxito.
Agradecemos su comprensión.
Sergio, en nombre del Equipo de Desarrollo Suipit
Mejoras en Suipit – Diciembre 2008
Estimados usuarios:
En las últimas semanas, hemos introducido una serie de pequeñas mejoras y nuevas funcionalidades a Suipit, las cuales les detallamos a continuación:
- Sin duda, la mejora número 1 en importancia es la capacidad de compartir tareas con otros. Hasta el momento, las únicas tareas compartidas eran aquellas que surgían de reuniones. Hoy, es posible compartir tareas personales con otros desde la misma página de Tareas, así como elegir si enviar o no un e-mail de notificación a los usuarios invitados a ver la tarea.
- Del mismo modo, es posible ver las tareas que otros han compartido conmigo en la página Tareas de cada proyecto, haciendo más fácil el poder monitorear su estado.
- Ahora Suipit envía correos de notificación cuando se crea un acta en una reunión a la que hayas asistido. Además, recibirás también un e-mail cuando seas agregado a un proyecto.
- Al convocar reuniones, las horas se ajustan automáticamente para que siempre la hora de fin sea posterior a la hora de inicio, evitando errores.
- Al publicar mensajes o comentarios, las URL (páginas Web) y direcciones de e-mail se convierten automáticamente a links. Para esto, sólo es necesario que el link comience por “http://” o por “www”.
- Es posible saltar de una cuenta a otra sin perder la sesión de usuario.
Esperamos gustosos sus comentarios sobre estas mejoras y sobre el sistema en general. ¡Saludos!
— Sergio
Problema solucionado: Envío de correos
Estimados usuarios: entre las 11 y las 14 horas (hora de Chile) de hoy martes, Suipit tuvo un problema con el servicio de envío de correos.
Los mensajes y/o comentarios, publicados ya sea desde la Web o desde sus e-mails durante este lapso de tiempo, fueron creados correctamente. Sin embargo, no se enviaron los correos de notificación a los usuarios de los proyectos.
El problema ha sido solucionado (requirió que el sistema estuviera abajo por unos minutos) y Suipit funciona con normalidad. No ha habido pérdida de información. Estamos monitoreando atentamente el servicio para garantizar que no hayan más problemas.
Agradecemos su comprensión. Saludos!
— Sergio
Problemas con nombres de archivo en Suipit (CORREGIDO)
Update 7-11-2008 : El problema ha sido corregido satisfactoriamente. 
Gracias al feedback obtenido por nuestros clientes, hemos detectado un problema con los Archivos en Suipit que afecta a los usuarios que navegan con Internet Explorer 7 o inferiores. El problema no es grave, y no afecta el funcionamiento de los archivos, pero puede llegar a ser molesto en ciertos casos.
El problema es el siguiente: los usuarios de Internet Explorer 7 o inferiores que suben archivos en un proyecto de Suipit, ven nombrados sus archivos con la ruta completa del disco duro desde el cual proviene el archivo. Por ejemplo, supongamos que tenemos un archivo llamado discosMike.txt, el cual hemos subido a Suipit mediante Internet Explorer 6 o 7. Se verá como en la foto siguiente (destacado en amarillo):
Entendemos que este error dificulta el reconocimiento de los archivos por su nombre, dejándolos innecesariamente largos.
Estamos trabajando para solucionar esta incomodidad lo antes posible. Tan pronto como este tema esté solucionado, lo anunciaremos por este mismo medio.
Agradecemos la comprensión y su constante feedback, los cuales nos ayudan a mejorar Suipit.
— Sergio
Convocatorias a reuniones: ahora también al correo electrónico
Hasta el momento, Suipit enviaba notificaciones al correo electrónico cuando se publican mensajes y comentarios. Hoy presentamos una característica que a muchos les resultará de gran comodidad: la notificación a tu e-mail de que has sido convocado a una reunión.
Al convocar una reunión, ahora aparece una casilla con la opción de enviar e-mails de notificación:
El correo que se envía contiene los detalles de la reunión, y un archivo .ics (compatible con Outlook 2007, Google Calendar, iCal, Windows Calendar, etc) generado automáticamente para agendar la reunión de modo más fácil.
En el pantallazo se ve como Gmail reconoce el archivo .ics adjunto, permitiendo agendarlo automáticamente a Google Calendar.
Esperamos disfruten esta nueva funcionalidad. Manténganse atentos para que se enteren de todas las mejoras a Suipit que estamos incluyendo por estos días.
Saludos,
— Sergio
Mantención 30/09/2008
Estamos realizando una actualización de suipit que resolverán los problemas que se generan al mostrar mensajes que han sido eliminados.
Esta actualización terminará a las 8:50
Rodrigo
