Unas semanas atrás cerramos un acuerdo/alianza a través de la cual ellos usarán Suipit para su equipo de gestión, esperando que poco a poco se puedan subir los equipos que están en terreno en los distintos países en que hoy tienen proyectos.

En esta oportunidad también haremos un lanzamiento y una habilitación de uso a distancia vía web con el equipo inicial que está en Italia, lo que constituye la segunda ocasión en que realizamos esta actividad (una suerte de capacitación rápida) online, después de realizarlo una primera vez con el equipo de Dalberg en Guatemala teniendo excelentes resultados.

Cestas en su web hoy han escrito lo siguiente: “El programa fue creado para facilitar la creación de redes dentro de las organizaciones. Sirve para compartir documentos en línea con colegas, socios y proveedores, desarrollar proyectos de equipo y monitorear su progreso, comunicar y gestionar el correo electrónico, convocar y celebrar reuniones, actualizar la agenda. Un entorno virtual de trabajo a través del cual la comunicación, coordinación y colaboración, se desarrollará a partir de Cestas de Bolonia por más de 20 países de todo el mundo en los que opera la organización.”

Uber Alberti, Presidente de Cestas, dijo en un comunicado oficial en Italia que “nos hemos comprometido para extender la aplicación a otras empresas italianas, y no sólo porque creemos en la política de innovación y tecnología de la Web 2.0, sino que también porque es producido por jóvenes emprendedores e innovadores del sur del mundo.”

Para finalizar Uber remata con la siguiente frase: “La colaboración entre Cestas y “los ingenieros”, continúa ahora. Suipit será probado inicialmente por 15 trabajadores de la ONG y luego se extenderá a todo el personal. Hemos estado en Chile por más de 20 años y el hecho de que una tecnología desde allá llegue a nuestra oficina es sólo una de muchas señales de que la cooperación para nosotros es hacer un intercambio de beneficio recíproco.”

Esperamos que además de Cestas, otras ONG’s conozcan y elijan Suipit… no existe otra herramienta ni un equipo que pueda igualarse.

Saludos a todos!

Hoy hicimos una actualización que incluye varias mejoras y arreglos de detalles… creemos que son los detalles los que enamoran.

Además de estos detalles, incluímos 3 grandes mejoras en la sección Tareas, que esperamos les faciliten aún más el uso:

1-. Comentario de cierre

Muchos nos decían que cuando marcaban una tarea como realizada, luego tenían que además enviar un comentario para “avisar” que habían realizado la tarea. Hemos optimizado esta acción de manera tal que cuando marcas la tarea como realizada, automática emerge una ventana celeste que invita a dejar un comentario de cierre, el que se enviará a todas las personas que participan en la tarea. ¿Qué tal? La imagen que se muestra a continuación muestra una vista de esta mejora.

Cierre Tarea

2-. Responsable de la Tarea: ya no eres tú por default!

Otro comentario que estaba llenando nuestra bandeja de sugerencias era que al crear la tarea, muchos usuarios olvidan definir al responsable, y éste se asignaba por default a la persona que estaba agregando la tarea. Nuestro rediseño incluyó entonces, una validación tal que si agregas la tarea sin definir el responsable, Suipit te “reclama” para que lo definas. Entrete, pruébalo.

Responsable Tareas

3-. Editar una tarea: aviso al correo con los cambios hechos.

Y finalmente, la última gran mejora tiene que ver con la edición de tareas. Antes si editabas una tarea, tenías la posibilidad de avisar a los demás, pero el mensaje enviado no mostraba claramente los cambios o ediciones realizadas. Ahora, si lo haces y decides avisar al resto que participa de la tarea, el mensaje de aviso indica claramente cuáles han sido los cambios efectuados. Pruébalo!

A pesar de ser cambios que parecen “obvios” nosotros recién los advertimos… somos medios lentitos a veces, pero nos empeñamos en mejorar poco a poco la experiencia Suipit. Paciencia!

Eso por ahora, y manténte atento ya que se vienen interesantes y lucrativas novedades!

Nos vemos.

Parece que cuando diseñamos esta parte estábamos en la luna, o bajo los efectos de algún psicotrópico, porque rediseñando el proceso de invitación nos preguntamos ¿cómo no se nos ocurrió que las invitaciones tenían que ser directamente desde un proyecto?

Sí, no se nos ocurrió antes pero ahora con la ayuda de numerosos amigos fanáticos de Suipit hemos habilitado la primera versión de invitación de usuarios directamente desde un proyecto. Digo primera versión porque se vienen trabajos de diseño que en un futuro próximo dejarán esta funcionalidad filete.

Para revisar esta novedad y usarla entra en un proyecto en que seas administrador, anda a la sección participantes y verás las opciones tal como se muestran en la siguiente figura:

Invitar Usuario

Si pinchas en “Invita a personas de tu cuenta” se desplegará una ventana en la que podrás ver a todas las personas que con anterioridad han aceptado participar de la cuenta. Eliges a aquellas que quieres invitar al proyecto en cuestión y las agregas. ¿Fácil o no? Ahora bien si quieres invitar al proyecto a alguien que no está en la cuenta pincha en “Invita a nuevas personas” y se desplegará un recuadro en el que poniendo el correo de las personas podrás enviar la invitación correspondiente. Una vez que acepten la invitación directamente estarán en el proyecto.

Ojo que para invitar usuarios en un proyecto tienes que tener rol de Administrador de proyecto, el cual obtienes de dos maneras: creando tu mismo el proyecto, o bien si otro lo crea y te invita con rol de Administrador de proyecto.

BONUS TRACK

Además hemos aprovechado para agregar una nueva opción de login. Ahora puedes ingresar en tu cuenta de Suipit con tu correo electrónico, por si olvidas tu nombre de usuario.

Ingreso Correo

Inténtalo y mira que bien que funciona. Es una de esas mejoras que llamamos “por si acaso“. Por si acaso andas medio despistado y no recuerdas tu nombre de usuario.

Saludos a todos.

Equipo Suipit

Los rediseños se enfocaron en facilitar la navegación y el uso. Pusimos énfasis en lograr una vista más sencilla, con más posibilidades.

Vamos por parte. Si entras a la sección Tareas de cualquiera de tus proyectos verás que ahora la atención está puesta en el listado de tareas en las que participas, el que puedes filtrar según estado: Atrasadas, Por Realizar, Realizadas.

A la vez la información relevante de cada tarea ahora se muestra de manera clara y más ordenada: fecha de vencimiento, responsable, origen de la tarea, y comentarios que contiene. Para ver más detalles pincha en la figura que está a continuación!

Listado de Tareas

Desde esa misma vista puedes crear una Tarea nueva. Si pinchas en Crear nueva tarea se desplegará un recuadro en el que podrás definir los detalles de la Tarea: describirla, fijar fecha de realización, responsable, y si gustas podrás compartirla con otros miembros del equipo. Pincha en la imagen que viene a continuación para ver más detalles, o bien entra a tu cuenta en Suipit para jugar un rato con estas nuevas posibilidades.

Vista crear nueva tarea

Las novedades de rediseño incluso fueron más allá. Te invitamos a que explores por tu cuenta al interior de una tarea, o bien que veas como se agregan éstas en las Actas de reunión.

Seguimos trabajando… aaah! y ponte unos lentes lunares para recibir las próximas novedades!

Saludos a todos.

Equipo Suipit!

Ahora en Suipit cada persona tiene la opción de elegir su idioma. Las opciones existentes son Español y Portugués, vienen más en camino! Para ver detalles pincha en la foto.

Como siempre, ante cualquier duda o sugerencia nos pueden contactar en soporte@suipit.com .

Saludos,
Equipo Suipit!

Observa ingresando a tu cuenta de Suipit, y mirando con detención la barra de direcciones del navegador. Verás que ahora en la dirección web aparece el “https” y el candado que generalmente muestran los navegadores cuando andas en un sitio que cuenta con un protocolo de seguridad SSL (como en los bancos o tiendas online).

SSL para todas las cuentas en suipit

Esto está disponible para todas las cuentas en Suipit (para todos los planes).

- Tengo que hacer algo para que funcione en mi cuenta?

Nada!, solo tienes que acceder a tu cuenta https://tu-cuenta.suipit.com . Todos los enlaces anteriores (con http) son redirigidos automaticamente a https.

Archivos como ICS

Los archivos ICS son archivos de calendarios que se generan para las Reuniones y las Tareas, y permiten sincronizar eventos creados en Suipit con cualquier aplicación de Calendario (Outlook, Gmail, ICal, etc) que soporte este formato.

En estos archivos se corrigió la fecha de los eventos ya que se enviaba sin indicación de la zona horaria. Ahora las fechas se envian como hora universal (UTC), por lo que cada aplicacion de calendario no debiera tener problemas para convertirlo a la hora local.

Reuniones en PDF

En las Convocatorias y Actas de Reunión se corrigió un error que impedía su correcta visualización como archivo PDF. Este archivo se encuentra adjunto en los emails que reciben las personas convocadas a una reunión y las que ven un acta de reunión y también se puede visualizar en la vista de la reunión dentro de Suipit.

Compatibilidad con Internet Explorer

Los siguientes son las funcionalidades que se arreglaron y que no tendrán problemas con ningún navegador (que se utilice comunmente).

Agregar personas a proyectos

Los Administradores de Proyecto ahora cuentan con una forma simple  de agregar personas a cada proyecto. Como se ve en la imágen, en solo 3 pasos puedes agregar las personas que necesitan participar del proyecto.

Convocar Reunión

Ahora todos los usuarios de Suipit podrán utlizar sin problemas los formularios para convocar reunión y para crear acta de reunión. Podrán seleccionar la fecha, seleccionar participantes, agregar temas, y agregar tareas a un acta de reunión.

Crear Tarea
El formulario para crear tarea dentro de un proyecto se modificó para que no haya problemas al crear una tarea, seleccionar responsable, cambiar la fecha y definir con quien se desea compartir la tarea.

Actualizar Internet Explorer 6

Para que disfruten de todas las funcionalidades de Suipit a los usuarios de Internet Explorer 6 se les recomienda actualizar a una versión más reciente de este navegador o elegir algúna de las otras alternativas de navegadores disponibles actualmente. A los usuarios que utilicen este navegador les aparecerá el siguiente mensaje en la página de inicio:

Para Cerrar

Para los interesados en la parte tecnológica, movimos una gran parte de nuestra estructura Javascript desde Prototype a Jquery. Esperamos contarles más del “backend” de Suipit en futuros posts en este blog.

Como siempre, cualquier duda, sugerencia o comentario la pueden enviar al correo soporte@suipit.com, donde serán atendidos por alguno de los incansables miembros del Equipo Suipit!.

Buscador

Incorporamos la funcionalidad “Buscador”, esta se encuentra presente en el tablero (menú superior) como también dentro de cada proyecto.

Menu en el Tablero

Cuando realices una busqueda el sistema te mostrará resultados de Mensajes, Tareas, Archivos y Reuniones de todos tus proyectos de la cuenta. Los resultados te muestran una etiqueta por cada resultado que te permite diferenciar facilmente el tipo de objeto encontrado (Mensaje, Tarea, Archivo o Reunion).

Resultados de la Busqueda en la Cuenta

Cuando estes navegando dentro de un proyecto veras en la columna derecha  (o sidebar) un formulario que te permitirá buscar rapidamente dentro del proyecto en el que estas navegando.

Opcion en el Sidebar de Proyecto

En este caso, además de desplegar los resultados de la busqueda Suipit te dará la opción de buscar lo último buscado en todos los proyectos en los cuales tu participas.

Resultados de la Busqueda en un Proyecto

Roles en Cuenta

Ahora los Administradores de Cuenta pueden modificar los roles que tienen las personas que participan de su cuenta.

Para modificar los roles se tienen que dirigir al Listado de Participantes donde verán la opción Editar Rol .

Listado de Participantes en la Cuenta

Al hacer clic en “Editar rol” verán una ventana que le permite modificar el Rol a algún rol disponible

Administracion de Proyecto

En la Adminitracion de un Proyecto mejoramos el formulario que le permite a los Administradores de Proyecto agregar personas al Proyecto, ahora pueden agregar todas las personas (que participen de la cuenta) de una sola vez; también se incorporó la opción de editar los roles de los participantes (de una forma similar a lo mostrado para las Cuentas).

Agregar Personas a un Proyecto

Esperamos que estas mejoras y nuevas funcionalidades les sirvan y les faciliten el uso de Suipit!

Recuerden que cualquier comentario, ayuda y/o pregunta la pueden hacer al correo soporte@suipit.com

Saludos!

Esta actualización demorará 30 minutos, tiempo durante el cual no se podrá acceder a suipit. Esperamos que las mejoras que introduciremos en el sistema les ayuden a trabajar mejor!

Saludos,

Rodrigo

gracias al feedback de uds hemos facilitado el proceso de invitación de usuarios a cada cuenta. Pasamos de un proceso en donde tenías que invitar a los nuevos usuarios uno a la vez a un proceso donde puedes invitar a todos los usuarios que desees tan solo con su correo electronico.

Invitar usuarios a una cuenta

Se mantiene el enlace para el formulario de invitar usuarios

Invitar usuarios (paso 1)

Puedes agregar a todos los usuarios que desees agregando los correos electrónicos separados por comas. Las direcciones de correo que agregues recibirán un email con las instrucciones para registrarse en suipit.

Invitar usuarios (paso 2)

Se mantiene el listado de invitaciones, en donde aparecerán todas las que aún no han sido aceptadas por los usuarios que invitaste.

Invitar a usuarios (paso 3)

Gracias por usar Suipit

Saludos!

Rodrigo