Novedades en Reuniones
Hemos estado ocupados preparando importantes cambios y mejoras en Suipit. Ingresa a tu cuenta y fíjate en los siguientes cambios:
Rediseño de los listados de Reuniones
Ahora los listados de reuniones y actas tienen un diseño más claro y amigable, entregando más información útil desde el principio.
Bitácora y Comentarios en Reuniones
Ahora las reuniones y actas poseen una bitácora, que permite publicar comentarios, tanto directamente en la reunión como respondiendo el correo electrónico de convocatoria, tal como en los Mensajes. De esta manera, las conversaciones en torno a una reunión se mantendrán en contexto.
Además, la bitácora registra automáticamente los cambios en una reunión: por ejemplo, si cambias la fecha, convocas a más personas o creas un acta, la bitácora guardará registro de ello junto a los comentarios.
El Tablero y la página principal de cada proyecto también te informarán de estos cambios.
Adjuntar archivos en Reuniones
Las reuniones siguen convirtiéndose en ciudadanos de primera clase en Suipit: tanto al convocar la reunión, como al crear un acta o al publicar un comentario, es posible adjuntar archivos. Pero recuerda que no necesitas adjuntar la tabla de la reunión: Suipit genera una en PDF automáticamente!
Avisos por e-mail cuando un archivo es subido
Hasta ahora, la única forma de enterarse de que un archivo había sido agregado a un proyecto era adjuntarlo a un mensaje. Ahora puedes subir archivos directamente en la sección Archivos, y tendrás la opción de notificar a las personas en tu proyecto, de manera similar a la que se hace al publicar un mensaje.
Cancelar Reuniones
Es posible cancelar una reunión, lo cual envía un correo a todos los convocados, avisándoles de la notificación. Una reunión cancelada puede seguir teniendo comentarios, pero desaparecerá del Calendario y ya no será posible crearle acta.
El Tablero muestra la cuenta en la que estás
Para los usuarios que trabajan en proyectos de varias cuentas a la vez, el Tablero muestra con claridad la cuenta en la que te encuentras, en el título.
Menús más organizados para Administradores
Anteriormente, las funciones de administración de proyectos y cuentas se encontraban separados entre el Tablero y el menú Administración. Ahora, todas las funciones (administrar proyectos, personas y cuenta) se han consolidado en la pestaña Administración. El botón “Crear nuevo proyecto” ahora se encuentra a la columna de la derecha. Por la misma razón, ahora el Tablero cuenta con más espacio aprovechable.
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