Desde hoy puedes cambiar el idioma que con que visualizas tus cuentas en Suipit. Esto es especialmente útil si tienes un equipo compuesto por gente de distintos países.
Ahora en Suipit cada persona tiene la opción de elegir su idioma. Las opciones existentes son Español y Portugués, vienen más en camino! Para ver detalles pincha en la foto.
Como siempre, ante cualquier duda o sugerencia nos pueden contactar en soporte@suipit.com .
Para mejorar y agregar una capa de protección al contenido que administras en Suipit hemos agregado HTTPS al sistema.
Observa ingresando a tu cuenta de Suipit, y mirando con detención la barra de direcciones del navegador. Verás que ahora en la dirección web aparece el “https” y el candado que generalmente muestran los navegadores cuando andas en un sitio que cuenta con un protocolo de seguridad SSL (como en los bancos o tiendas online).
SSL para todas las cuentas en suipit
Esto está disponible para todas las cuentas en Suipit (para todos los planes).
- Tengo que hacer algo para que funcione en mi cuenta?
Nada!, solo tienes que acceder a tu cuenta https://tu-cuenta.suipit.com . Todos los enlaces anteriores (con http) son redirigidos automaticamente a https.
Hemos realizado una actualización a Suipit para corregir errores de funcionalidades, estilos y compatibilidad con navegadores que fueron reportados por los usuarios del sistema. A continuación va un listado de los arreglos principales.
Archivos como ICS
Los archivos ICS son archivos de calendarios que se generan para las Reuniones y las Tareas, y permiten sincronizar eventos creados en Suipit con cualquier aplicación de Calendario (Outlook, Gmail, ICal, etc) que soporte este formato.
En estos archivos se corrigió la fecha de los eventos ya que se enviaba sin indicación de la zona horaria. Ahora las fechas se envian como hora universal (UTC), por lo que cada aplicacion de calendario no debiera tener problemas para convertirlo a la hora local.
Reuniones en PDF
En las Convocatorias y Actas de Reunión se corrigió un error que impedía su correcta visualización como archivo PDF. Este archivo se encuentra adjunto en los emails que reciben las personas convocadas a una reunión y las que ven un acta de reunión y también se puede visualizar en la vista de la reunión dentro de Suipit.
Compatibilidad con Internet Explorer
Los siguientes son las funcionalidades que se arreglaron y que no tendrán problemas con ningún navegador (que se utilice comunmente).
Agregar personas a proyectos
Los Administradores de Proyecto ahora cuentan con una forma simple de agregar personas a cada proyecto. Como se ve en la imágen, en solo 3 pasos puedes agregar las personas que necesitan participar del proyecto.
Convocar Reunión
Ahora todos los usuarios de Suipit podrán utlizar sin problemas los formularios para convocar reunión y para crear acta de reunión. Podrán seleccionar la fecha, seleccionar participantes, agregar temas, y agregar tareas a un acta de reunión.
Crear Tarea
El formulario para crear tarea dentro de un proyecto se modificó para que no haya problemas al crear una tarea, seleccionar responsable, cambiar la fecha y definir con quien se desea compartir la tarea.
Actualizar Internet Explorer 6
Para que disfruten de todas las funcionalidades de Suipit a los usuarios de Internet Explorer 6 se les recomienda actualizar a una versión más reciente de este navegador o elegir algúna de las otras alternativas de navegadores disponibles actualmente. A los usuarios que utilicen este navegador les aparecerá el siguiente mensaje en la página de inicio:
Para Cerrar
Para los interesados en la parte tecnológica, movimos una gran parte de nuestra estructura Javascript desde Prototype a Jquery. Esperamos contarles más del “backend” de Suipit en futuros posts en este blog.
Como siempre, cualquier duda, sugerencia o comentario la pueden enviar al correo soporte@suipit.com, donde serán atendidos por alguno de los incansables miembros del Equipo Suipit!.
Estimados usuarios, a continuación detallamos las mejoras realizadas a Suipit durante ayer Martes:
Buscador
Incorporamos la funcionalidad “Buscador”, esta se encuentra presente en el tablero (menú superior) como también dentro de cada proyecto.
Menu en el Tablero
Cuando realices una busqueda el sistema te mostrará resultados de Mensajes, Tareas, Archivos y Reuniones de todos tus proyectos de la cuenta. Los resultados te muestran una etiqueta por cada resultado que te permite diferenciar facilmente el tipo de objeto encontrado (Mensaje, Tarea, Archivo o Reunion).
Resultados de la Busqueda en la Cuenta
Cuando estes navegando dentro de un proyecto veras en la columna derecha (o sidebar) un formulario que te permitirá buscar rapidamente dentro del proyecto en el que estas navegando.
Opcion en el Sidebar de Proyecto
En este caso, además de desplegar los resultados de la busqueda Suipit te dará la opción de buscar lo último buscado en todos los proyectos en los cuales tu participas.
Resultados de la Busqueda en un Proyecto
Roles en Cuenta
Ahora los Administradores de Cuenta pueden modificar los roles que tienen las personas que participan de su cuenta.
Para modificar los roles se tienen que dirigir al Listado de Participantes donde verán la opción Editar Rol .
Listado de Participantes en la Cuenta
Al hacer clic en “Editar rol” verán una ventana que le permite modificar el Rol a algún rol disponible
Editar Rol de un participante
Administracion de Proyecto
En la Adminitracion de un Proyecto mejoramos el formulario que le permite a los Administradores de Proyecto agregar personas al Proyecto, ahora pueden agregar todas las personas (que participen de la cuenta) de una sola vez; también se incorporó la opción de editar los roles de los participantes (de una forma similar a lo mostrado para las Cuentas).
Agregar Personas a un Proyecto
Esperamos que estas mejoras y nuevas funcionalidades les sirvan y les faciliten el uso de Suipit!
Recuerden que cualquier comentario, ayuda y/o pregunta la pueden hacer al correo soporte@suipit.com
Estimados Usuarios, realizaremos una actualización de Suipit el martes 16 de febrero a las 18:00 (hora de Stgo).
Esta actualización demorará 30 minutos, tiempo durante el cual no se podrá acceder a suipit. Esperamos que las mejoras que introduciremos en el sistema les ayuden a trabajar mejor!
gracias al feedback de uds hemos facilitado el proceso de invitación de usuarios a cada cuenta. Pasamos de un proceso en donde tenías que invitar a los nuevos usuarios uno a la vez a un proceso donde puedes invitar a todos los usuarios que desees tan solo con su correo electronico.
Invitar usuarios a una cuenta
Se mantiene el enlace para el formulario de invitar usuarios
Invitar usuarios (paso 1)
Puedes agregar a todos los usuarios que desees agregando los correos electrónicos separados por comas. Las direcciones de correo que agregues recibirán un email con las instrucciones para registrarse en suipit.
Invitar usuarios (paso 2)
Se mantiene el listado de invitaciones, en donde aparecerán todas las que aún no han sido aceptadas por los usuarios que invitaste.
Hoy estamos estrenando dos novedades en Suipit, y queremos contarles un poco de eso:
E-mails secundarios
Los e-mails secundarios vienen a resolver el problema que se les presentaban a los usuarios que suelen revisar más de una cuenta de correo en una sola casilla, o que reciben correos en una dirección (ejemplo1@mail.com) pero responden desde otra (ejemplo2@mail.com) .
Puesto que Suipit sólo acepta publicar comentarios por e-mail desde un correo válidamente registrado (ejemplo1@mail.com), un usuario que intentara responder a un mensaje, reunión, tarea, etc. desde ejemplo2@mail.com recibiría un error y su comentario no sería publicado.
Ahora es posible añadir varios correos secundarios desde los cuales se podrá responder a los correos que envía Suipit. Dichas direcciones no recibirán los mails de aviso (así que no se preocupen, no los recibirán dos o tres veces seguidas); sencillamente, estas direcciones secundarias quedan registradas en Suipit como direcciones válidas para responder.
La dirección primaria registrada en Suipit seguirá siendo la única que reciba los mails de aviso.
En la pestaña Opciones > Mi perfil, en la parte inferior, se podrán añadir o editar e-mails secundarios:
Mini-calendario
Una funcionalidad que teníamos planificada hace tiempo, y que nos alegramos de poder lanzar. Ahora, el Tablero en su parte superior presenta un mini-calendario en sentido horizontal, que muestra los eventos (tareas, reuniones y próximamente hitos) para las próximas dos semanas:
Al hacer clic en uno de los días destacados en amarillo, se despliega un cuadro con el detalle de los eventos para el día, como muestra el pantallazo arriba.
¡Saludos, que lo disfruten! Estamos atentos a sus comentarios.
Tenemos un problema con el servicio de envío de correos de aviso en Suipit. Los mensajes y comentarios se están publicando correctamente, tanto si son escritos desde Suipit o enviados vía e-mail. Sin embargo, los correos de aviso no se están enviando, y por esta razón los usuarios de las cuentas pueden no estarse enterando de los últimos movimientos en sus proyectos.
Estamos trabajando para solucionar esto tan pronto como sea posible. Gracias por su paciencia.
UPDATE 21-10-2009 16:12 GMT-4: Problema solucionado! Los correos deberían aparecer con normalidad.
Hasta el día de hoy, el inicio de sesión en Suipit requería de dos pasos: una pantalla con el nombre de usuario y otra pantalla con la contraseña.
Esto, que a primera vista parecía no tener sentido, era así porque construimos Suipit usando el servidor OpenID para la autenticación. OpenID permite tener un nombre de usuario “universal” para acceder a muchos sitios, y se basa en que el sitio al cual estás accediendo no necesita conocer tu contraseña, y por esto en Suipit existía una segunda pantalla, correspondiente al servidor OpenID, que se encargaba de verificar tu contraseña y dejarte pasar.
Sin embargo, en pos de la facilidad de acceso para nuestros usuarios, decidimos dejar el sistema OpenID en favor de un sistema propio, menos engorroso y más directo, el cual estrenamos hoy.
Las ventajas de este sistema son:
El usuario y la contraseña se introducen en una sola pantalla, algo a lo que estamos acostumbrados en la mayoría de los servicios Web que usamos.
Es posible recordar la sesión en el equipo (el usuario debe tener las cookies activadas), de modo de poder entrar a Suipit continuamente sin necesitar iniciar sesión cada vez.
Es posible recuperar contraseña, mediante un sistema automatizado por correo electrónico para los casos en que el usuario haya olvidado su clave. Incluso es posible recuperarla ingresando el correo electrónico registrado en Suipit, para los casos donde ni siquiera se recuerde el nombre de usuario.
¡Esperamos que disfruten esta nueva mejora de Suipit!